Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken


Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken

Als u ooit een PowerPoint-presentatie naar iemand wilt e-mailen, bestaat de kans dat deze wordt bewerkt het. Dat is niet echt een probleem. Een kopie van de originele presentatie is nog steeds veilig in uw e-mail en u hebt er hoe dan ook een back-up van. De enige keer dat het een probleem wordt, is wanneer er een kans is dat iemand per ongeluk of kwaadwillig de presentatiekopie bewerkt die u van plan bent te gebruiken. Dat is wanneer je een manier nodig hebt om te voorkomen dat een PowerPoint-presentatie wordt bewerkt. U kunt er een wachtwoord aan toevoegen, wat een nietje is in de MS Office-suite. Als alternatief kunt u uw presentatie opslaan als een PDF- of PPSX-bestand. Hierdoor kunnen anderen de presentatie bekijken maar niet bewerken.

Opslaan als PDF of PPSX

U kunt een PowerPoint-presentatie opslaan als een PDF of een PPSX vanuit de app zelf. U hebt geen extra apps of add-ons nodig om de slag te slaan. Open de presentatie en ga naar Bestand> Opslaan als.

Selecteer een locatie voor het uitvoerbestand en selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' PPSX of PDF en klik op Opslaan. Hierdoor wordt de presentatie als een afzonderlijk bestand opgeslagen. Het originele PPTX-bestand kan nog steeds worden geopend en bewerkt. Zorg ervoor dat u het PPSX- of pdf-bestand deelt en niet de originele PPTX.

PPSX of PDF?

Nu u weet hoe u een PowerPoint-presentatie kunt opslaan zodat deze niet kan worden bewerkt, blijft de enige vraag die overblijft welke van de twee formaten, PPSX of PDF, je zou moeten gebruiken. Met het PDF-formaat kan iedereen de dia's in de presentatie bekijken alsof deze pagina's in een PDF-bestand zijn. Het bestand kan niet worden bekeken als een diavoorstelling, maar de inhoud ervan kan gemakkelijk worden gelezen.


De legenda van de grafiek aanpassen in MS Office

De legenda van de grafiek aanpassen in MS Office

Worden MS Word, PowerPoint en Excel allemaal geleverd met een bibliotheek met grafieken en diagrammen. Met Excel zijn ze veel gemakkelijker in te voegen. U kunt de gegevens selecteren die u op de as van een grafiek wilt plotten en Excel zorgt voor de rest. Deze diagrammen kunnen worden gekopieerd en geplakt naar andere MS Office-bestanden.

(MS-Oficce)

Een cel diagonaal splitsen in MS Word

Een cel diagonaal splitsen in MS Word

MS Excel en MS Word zijn beide voorzien van tabelstijlen. Afhankelijk van de kleuren die u kiest voor uw document en / of spreadsheet, verschijnen de tabelstijlen in overeenkomstige kleuren. U hebt misschien gemerkt dat u met sommige tabelstijlen een cel diagonaal kunt splitsen. Dit is meestal de eerste cel in de eerste rij.

(MS-Oficce)