Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken


Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken

Als u ooit een PowerPoint-presentatie naar iemand wilt e-mailen, bestaat de kans dat deze wordt bewerkt het. Dat is niet echt een probleem. Een kopie van de originele presentatie is nog steeds veilig in uw e-mail en u hebt er hoe dan ook een back-up van. De enige keer dat het een probleem wordt, is wanneer er een kans is dat iemand per ongeluk of kwaadwillig de presentatiekopie bewerkt die u van plan bent te gebruiken. Dat is wanneer je een manier nodig hebt om te voorkomen dat een PowerPoint-presentatie wordt bewerkt. U kunt er een wachtwoord aan toevoegen, wat een nietje is in de MS Office-suite. Als alternatief kunt u uw presentatie opslaan als een PDF- of PPSX-bestand. Hierdoor kunnen anderen de presentatie bekijken maar niet bewerken.

Opslaan als PDF of PPSX

U kunt een PowerPoint-presentatie opslaan als een PDF of een PPSX vanuit de app zelf. U hebt geen extra apps of add-ons nodig om de slag te slaan. Open de presentatie en ga naar Bestand> Opslaan als.

Selecteer een locatie voor het uitvoerbestand en selecteer in het vervolgkeuzemenu 'Opslaan als type' PPSX of PDF en klik op Opslaan. Hierdoor wordt de presentatie als een afzonderlijk bestand opgeslagen. Het originele PPTX-bestand kan nog steeds worden geopend en bewerkt. Zorg ervoor dat u het PPSX- of pdf-bestand deelt en niet de originele PPTX.

PPSX of PDF?

Nu u weet hoe u een PowerPoint-presentatie kunt opslaan zodat deze niet kan worden bewerkt, blijft de enige vraag die overblijft welke van de twee formaten, PPSX of PDF, je zou moeten gebruiken. Met het PDF-formaat kan iedereen de dia's in de presentatie bekijken alsof deze pagina's in een PDF-bestand zijn. Het bestand kan niet worden bekeken als een diavoorstelling, maar de inhoud ervan kan gemakkelijk worden gelezen.


Een document als laatste markeren in MS Word

Een document als laatste markeren in MS Word

De MS Office-desktopsuite heeft niet dezelfde Live-samenwerkingsfunctie als Office 365 doet. Dat gezegd hebbende, het laat nog steeds meerdere mensen aan één enkel document werken. Het heeft gewoon geen live samenwerking. In plaats daarvan hebt u hoofddocumenten die u kunt maken om andere kleinere delen van een groot document te beheren.

(MS-Oficce)

Paginarichting wijzigen voor één pagina in MS Word

Paginarichting wijzigen voor één pagina in MS Word

Kunt u in MS Word documenten maken met pagina's in een landschap of portretweergave. U kunt de richting op elk gewenst moment wijzigen, maar dit is van toepassing op elke afzonderlijke pagina in een document. Er is geen optie om de paginarichting voor een enkele pagina in MS Word te wijzigen, althans niet voor de hand liggend.

(MS-Oficce)