Soms vraagt ​​u bij het afsluiten van MS Word of u gegevens wilt laten kopiëren naar het klembord. Als u ervoor kiest om de gegevens te behouden, zal het opslaan en afsluiten van MS Word langer duren. Hetzelfde gebeurt wanneer u een MS Office-toepassing afsluit als u tekst of afbeeldingen naar een bestand hebt gekopieerd en geplakt. Dit komt omdat MS Office de geschiedenis bewaart van de gegevens die u naar uw klembord kopieert. Het synchroniseert het ook in alle Office-apps. Dit betekent dat u klembordfragmenten die u in een MS Word-document hebt geplakt, kunt invoegen in een MS PowerPoint-presentatie zonder deze uit het document te hoeven kopiëren. Het betekent ook dat als u hetzelfde fragment opnieuw moet invoegen, u het niet naar uw klembord hoeft te kopiëren. U kunt de geschiedenis van uw klembord bekijken in MS Office en deze daar invoegen.
Alle MS Office-apps houden een geschiedenis bij van de laatste 24 items die u hebt gekopieerd. Wat nog belangrijker is: als u een MS Office-app open hebt staan, wordt alles dat u naar uw klembord kopieert of afbeelding, automatisch opgeslagen op het klembord.
Open een MS Office-app. Zoek naar de knop Plakken. Het moet in alle apps op het tabblad Start staan. Rechtsonder op de knop Plakken ziet u een klein pijltje naast het woord 'Klembord'. Klik erop.
Aan de linkerkant wordt een tabblad geopend met de laatste 24 items die u naar uw klembord hebt gekopieerd. Sommige items zullen zelfs aangeven welk type inhoud naar het klembord is gekopieerd, bijvoorbeeld een link heeft een wereldbol-pictogram ernaast. U kunt in elke MS Office-app op de kleine pijlknop klikken en dezelfde items in de geschiedenis van het klembord zien.
Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken
Als u ooit een PowerPoint-presentatie naar iemand wilt e-mailen, bestaat de kans dat deze wordt bewerkt het. Dat is niet echt een probleem. Een kopie van de originele presentatie is nog steeds veilig in uw e-mail en u hebt er hoe dan ook een back-up van. De enige keer dat het een probleem wordt, is wanneer er een kans is dat iemand per ongeluk of kwaadwillig de presentatiekopie bewerkt die u van plan bent te gebruiken.
Klembordgeschiedenis bekijken in Microsoft Office
Soms vraagt ​​u bij het afsluiten van MS Word of u gegevens wilt laten kopiëren naar het klembord. Als u ervoor kiest om de gegevens te behouden, zal het opslaan en afsluiten van MS Word langer duren. Hetzelfde gebeurt wanneer u een MS Office-toepassing afsluit als u tekst of afbeeldingen naar een bestand hebt gekopieerd en geplakt.
