MS Outlook is een van de oudste desktop e-mailclients op de markt. Het is ook een van de krachtigste clients met functies zoals regels om het nog beter te maken. In de loop der jaren is de e-mailclient geëvolueerd, zowel qua functies als gebruikersinterface. De gebruikersinterface van Outlook 2016 verschilt enorm van de gebruikersinterface van Outlook 2010 of Outlook 2007. Net als bij elke wijziging in de gebruikersinterface leidde dit ook tot een aantal knoppen en knoppen die in beweging waren. Oudere versies van Outlook hadden een optie waarmee u het opslaan van verzonden e-mails kunt stoppen. In Outlook 2016 is deze optie verplaatst, zodat u deze niet op het lint kunt vinden. U kunt als volgt stoppen met het opslaan van verzonden e-mails in Outlook 2016.
Open Outlook en ga naar Bestand> Opties. Selecteer het tabblad 'E-mail' in het venster Outlook-opties. Dit tabblad heeft een lange lijst met instellingen die u kunt wijzigen. Blader naar beneden en zoek naar de groep Instellingen opslaan.
Er zijn drie opties voor het opslaan van verzonden items. De eerste optie is het 'Automatisch opslaan van items die na dit aantal minuten nog niet zijn verzonden'. Deze optie is voor berichten die niet verzenden of erg lang duren om te verzenden. In beide gevallen is het een goed idee om het bericht automatisch te laten opslaan. U kunt de vertragingsperiode zo wijzigen dat Outlook langer wacht voordat een bericht wordt verzonden voordat het wordt opgeslagen.
De tweede optie is de optie 'Doorgestuurde berichten opslaan'. U kunt dit uitschakelen en stoppen met het opslaan van doorgestuurde e-mails. Een kopie van het originele bericht blijft in uw inbox staan. Als u het opslaat als een verzonden bericht wanneer u het doorstuurt, slaat u het twee keer op. De enige reden om een ​​doorgestuurd bericht op te slaan is om ervoor te zorgen dat je een goed gedocumenteerd spoor / correspondentiebewijs hebt.
De derde optie is de optie 'Kopieën van berichten opslaan in de map Verzonden items'. Schakel deze optie uit om te stoppen met het opslaan van verzonden e-mails in Outlook. Dit heeft geen invloed op doorstuurde berichten.
Klembordgeschiedenis bekijken in Microsoft Office
Soms vraagt ​​u bij het afsluiten van MS Word of u gegevens wilt laten kopiëren naar het klembord. Als u ervoor kiest om de gegevens te behouden, zal het opslaan en afsluiten van MS Word langer duren. Hetzelfde gebeurt wanneer u een MS Office-toepassing afsluit als u tekst of afbeeldingen naar een bestand hebt gekopieerd en geplakt.
Een document als laatste markeren in MS Word
De MS Office-desktopsuite heeft niet dezelfde Live-samenwerkingsfunctie als Office 365 doet. Dat gezegd hebbende, het laat nog steeds meerdere mensen aan één enkel document werken. Het heeft gewoon geen live samenwerking. In plaats daarvan hebt u hoofddocumenten die u kunt maken om andere kleinere delen van een groot document te beheren.
