stopt MS Excel is een uitzonderlijk intelligente spreadsheet-app en niet alleen omdat het een veel logische argumenten. De app kan gegevens herkennen voor wat deze is, bijvoorbeeld het weet wanneer het te maken heeft met valuta, en wanneer het te maken heeft met tijdwaarden. Juist daarom zijn veel van de functies en formules in MS Excel zo handig. Ze voegen niet alleen getallen toe en aftrekken, maar kunnen ook worden toegepast op tijd en valuta. Deze functie is nuttig voor alle accounts totdat het begint met het onjuist identificeren van gegevens. Soms herkent MS Excel gegevens die geen datum zijn. Het verandert de waarde in een cel en heeft invloed op de formules die u toepast. De enige manier om hiermee om te gaan, is het stoppen van het converteren van getallen tot nu toe.
Dit gebeurt meestal wanneer u alfanumerieke waarden in een bepaald formaat invoert, maar niet alleen dat. Als u bijvoorbeeld 02-02 in een cel schrijft, wordt t automatisch herkend als 2 februari. De cel herkent vervolgens alle gegevens die u erin invoert als een datum- of tijdwaarde.
De formules die u op de cel toepast, worden vervolgens beïnvloed omdat ze geen betrekking hebben op getallen. In plaats daarvan hebben ze te maken met een geheel ander type gegevens. De oplossing voor dit probleem is merkwaardig eenvoudig.
Selecteer eerst de cel met de onjuist geïdentificeerde gegevens. Als u de vervolgkeuzelijst in de toolbox 'Getal' bekijkt, wordt 'Aangepast' weergegeven. Het leest niet eens 'Datum' of 'Tijd', en dit is waar het probleem uit voortvloeit.
Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken
Als u ooit een PowerPoint-presentatie naar iemand wilt e-mailen, bestaat de kans dat deze wordt bewerkt het. Dat is niet echt een probleem. Een kopie van de originele presentatie is nog steeds veilig in uw e-mail en u hebt er hoe dan ook een back-up van. De enige keer dat het een probleem wordt, is wanneer er een kans is dat iemand per ongeluk of kwaadwillig de presentatiekopie bewerkt die u van plan bent te gebruiken.
Hoe hele woorden te vinden in MS Word in plaats van tekststrings
MS Word heeft een heel nuttige functie voor zoeken en vervangen. Hiermee kunt u een heel document doorzoeken op een woord en het door een ander document vervangen. Dit is in veel gevallen nuttig, b.v. als u namen in een document moet vervangen. Standaard zoekt de functie 'Zoeken' naar een overeenkomende reeks letters.