MS Word heeft een heel nuttige functie voor zoeken en vervangen. Hiermee kunt u een heel document doorzoeken op een woord en het door een ander document vervangen. Dit is in veel gevallen nuttig, b.v. als u namen in een document moet vervangen. Standaard zoekt de functie 'Zoeken' naar een overeenkomende reeks letters. Als u op zoek bent naar het woord 'hij' met de functie Zoeken, zal het woord 'de' in de zoekopdracht worden gemarkeerd. Dit komt omdat de standaardzoekopdracht zoekt naar een overeenkomende tekstreeks. Het weet niet dat je op zoek bent naar een bepaald woord. Dat gezegd hebbende, is het mogelijk om volledige woorden in MS Word te vinden in plaats van tekstreeksen.
Om hele woorden in MS Word te vinden, moet u toegang krijgen tot de geavanceerde opties voor de Zoekfunctie. Open het bestand dat u wilt doorzoeken. Klik op het tabblad Start op de vervolgkeuzelijst naast het gereedschap Zoeken en selecteer Geavanceerd zoeken.
Hiermee wordt het vak Zoeken geopend. Voer het woord in waarnaar u wilt zoeken. Klik vervolgens op de knop 'Meer' om de geavanceerde opties te bekijken. Vink de optie 'Alleen hele woorden zoeken' aan. Als je wilt, kun je ervoor zorgen dat het overeenkomt met het woord in de hoofdletter. Selecteer de optie 'Casus aanpassen' om het hoofdlettergebruik aan te passen. Klik op de knop Minder om deze opties te verbergen en klik vervolgens op 'Volgende zoeken' om te zoeken.
MS Word zoekt nu naar het woord dat u heeft ingevoerd in plaats van naar alle exemplaren van de letters die u hebt ingevoerd. De onderstaande schermafbeelding laat zien dat bij het zoeken naar het woord 'hij' met deze twee opties ingeschakeld, de 'hij' in het woord 'de' niet wordt gedetecteerd.
Paginarichting wijzigen voor één pagina in MS Word
Kunt u in MS Word documenten maken met pagina's in een landschap of portretweergave. U kunt de richting op elk gewenst moment wijzigen, maar dit is van toepassing op elke afzonderlijke pagina in een document. Er is geen optie om de paginarichting voor een enkele pagina in MS Word te wijzigen, althans niet voor de hand liggend.
Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken
Als u ooit een PowerPoint-presentatie naar iemand wilt e-mailen, bestaat de kans dat deze wordt bewerkt het. Dat is niet echt een probleem. Een kopie van de originele presentatie is nog steeds veilig in uw e-mail en u hebt er hoe dan ook een back-up van. De enige keer dat het een probleem wordt, is wanneer er een kans is dat iemand per ongeluk of kwaadwillig de presentatiekopie bewerkt die u van plan bent te gebruiken.
