Het eerste groepsproject dat ik ooit op de universiteit heb gedaan, was een zooitje. Behalve dat we niet wisten hoe we aan een project moesten werken, hadden we weinig tot geen idee hoe een perfect en perfect opgemaakt projectrapport eruit zag. We wisten dat een arme ziel in de groep de leiding zou hebben over het samenstellen van het werk dat iedereen had gedaan in een presentabel document. Ik zou alleen willen dat we toen de tool voor het schilderen van formaten hadden ontdekt. Toen ik het eindelijk ontdekte, stond ik ongeveer twee weken versteld en wenste ik dat er een gemakkelijkere manier was om dat te doen, d.w.z. sneltoetsen op het toetsenbord. Gelukkig is dat zo. Met MS Word kun je tekst kopiëren en plakken via sneltoetsen, maar je kunt ook tekst kopiëren en plakken vanuit geselecteerde tekst, hoewel het niet zo algemeen bekend is. Ga als volgt te werk:
Open een document en selecteer de tekst die u wilt kopiëren. Je herinnert je natuurlijk dat tekst kan worden gekopieerd met de sneltoets Ctrl + C, maar als je deze wijzigt in Ctrl + Shift + C, kopieer je alleen de opmaak van de geselecteerde tekst. Selecteer een andere regel of tekstblok en druk op Ctrl + Shift + V om de opmaak te plakken. Er wordt geen tekst gekopieerd, alleen de opmaak is.
U kunt natuurlijk de opmaak-tekengereedschap gebruiken om dit allemaal te doen. Sneltoetsen maken het eenvoudig. Als u de knop Opmaak Painter gebruikt, kunt u erop dubbelklikken, zodat het gereedschap zichzelf niet uitschakelt nadat u de opmaak eenmaal hebt geplakt. Als u dubbelklikt op het hulpmiddel, kunt u de geselecteerde opmaak toepassen op zoveel tekst als u wilt, zonder dat u het steeds opnieuw hoeft te selecteren.
Afbeeldingen en vormen groeperen in MS Word
U kunt vormen in MS Word groeperen. Het is een eenvoudige manier om diagrammen en diagrammen in de tekstverwerker te maken en ze allemaal eenvoudig te beheren. Door meerdere vormen te groeperen, kunt u in één keer dezelfde opmaak toepassen en is het gemakkelijker om ze te verplaatsen zonder hun volgorde te verpesten.
Een document als laatste markeren in MS Word
De MS Office-desktopsuite heeft niet dezelfde Live-samenwerkingsfunctie als Office 365 doet. Dat gezegd hebbende, het laat nog steeds meerdere mensen aan één enkel document werken. Het heeft gewoon geen live samenwerking. In plaats daarvan hebt u hoofddocumenten die u kunt maken om andere kleinere delen van een groot document te beheren.
