Als MS Excel op uw systeem is geïnstalleerd, wordt elk CSV-bestand dat u download automatisch aan het programma gekoppeld. Excel is meer dan in staat een CSV-bestand te openen en te bewerken, het enige probleem is de manier waarop het de gegevens in het bestand leest. Standaard is Excel niet ingesteld om de komma als een begrenzend teken te herkennen. Het resultaat is dat wanneer u een CSV-bestand opent, de gegevens er helemaal niet goed uitzien. De gegevens in rijen worden achtereenvolgens aan kolommen toegevoegd in plaats van in de CSV-gedefinieerde lay-out te blijven. Het is moeilijk te lezen en nog moeilijker om mee te werken. Dit is een eenvoudige manier om Excel te laten lezen en de gegevens correct weer te geven.
Open een nieuw Excel-bestand en ga naar het tabblad Gegevens. Zoek naar de set met hulpmiddelen voor 'Externe gegevens ophalen' en selecteer 'Uit tekst'. Blader naar het CSV-bestand dat u hebt en selecteer het.
Excel opent vervolgens het volgende dialoogvenster. Sla voorbij de eerste stap maar zorg dat de optie 'Gescheiden' is geselecteerd onder Origineel gegevenstype. In de tweede stap verwijdert u het vinkje bij 'tabblad' en selecteert u 'Komma'. Klik op Voltooien en wacht tot Excel de gegevens laadt.
Hoe u het converteren van getallen naar een datum in MS Excel
Stopt MS Excel is een uitzonderlijk intelligente spreadsheet-app en niet alleen omdat het een veel logische argumenten. De app kan gegevens herkennen voor wat deze is, bijvoorbeeld het weet wanneer het te maken heeft met valuta, en wanneer het te maken heeft met tijdwaarden. Juist daarom zijn veel van de functies en formules in MS Excel zo handig.
Een cel diagonaal splitsen in MS Word
MS Excel en MS Word zijn beide voorzien van tabelstijlen. Afhankelijk van de kleuren die u kiest voor uw document en / of spreadsheet, verschijnen de tabelstijlen in overeenkomstige kleuren. U hebt misschien gemerkt dat u met sommige tabelstijlen een cel diagonaal kunt splitsen. Dit is meestal de eerste cel in de eerste rij.
