worden MS Word, PowerPoint en Excel allemaal geleverd met een bibliotheek met grafieken en diagrammen. Met Excel zijn ze veel gemakkelijker in te voegen. U kunt de gegevens selecteren die u op de as van een grafiek wilt plotten en Excel zorgt voor de rest. Deze diagrammen kunnen worden gekopieerd en geplakt naar andere MS Office-bestanden. In Excel zijn ze behoorlijk intelligent; als u bijvoorbeeld de waarde van een van de geplotte punten bijwerkt, wordt het diagram automatisch bijgewerkt. De vooraf ingestelde grafieken omvatten bepaalde elementen, b.v. hoe de titel er zal uitzien en waar deze zal worden geplaatst, waar de gegevenslabels zullen verschijnen, waar de assen naartoe zullen gaan, hoe de legenda er onder andere uit zal zien. Voor elke grafiek is er een vooraf vastgestelde legende. U kunt de legenda van de grafiek in MS Office echter wijzigen in een andere legenda
Dit werkt in alle MS Office-apps die u kunt maken grafiek / grafiek. Voor apps waar u geen diagrammen in kunt maken, maar deze kunt plakken in bijvoorbeeld Outlook, deze optie is niet beschikbaar.
Open het bestand met het diagram waarvoor u de legenda wilt wijzigen of plaats een diagram in een document. Zorg ervoor dat het bewerkbaar is. Diagrammen die u kopieert en plakt tussen MS Office-apps zijn over het algemeen bewerkbaar, dus u zult er geen problemen mee hebben.
Selecteer het diagram waarvoor u de legenda wilt wijzigen. Wanneer een diagram wordt geselecteerd, wordt het tabblad Hulpmiddelen voor diagram actief. Ga naar het tabblad Ontwerpen op het tabblad Hulpmiddelen voor grafieken.
Helemaal links ziet u een knop 'Grafiekelement toevoegen'. Klik erop en selecteer Legends in het menu. Het toont u de verschillende legenda-indelingen die worden ondersteund door diagrammen in MS Office. U kunt een van deze selecteren om de huidige te vervangen. Op basis van de hoeveelheid ruimte die u hebt, kunt u de standaardlegenda vervangen door de taal die u beter kunt lezen en in uw document passen.
Hoe hele woorden te vinden in MS Word in plaats van tekststrings
MS Word heeft een heel nuttige functie voor zoeken en vervangen. Hiermee kunt u een heel document doorzoeken op een woord en het door een ander document vervangen. Dit is in veel gevallen nuttig, b.v. als u namen in een document moet vervangen. Standaard zoekt de functie 'Zoeken' naar een overeenkomende reeks letters.
De legenda van de grafiek aanpassen in MS Office
Worden MS Word, PowerPoint en Excel allemaal geleverd met een bibliotheek met grafieken en diagrammen. Met Excel zijn ze veel gemakkelijker in te voegen. U kunt de gegevens selecteren die u op de as van een grafiek wilt plotten en Excel zorgt voor de rest. Deze diagrammen kunnen worden gekopieerd en geplakt naar andere MS Office-bestanden.
