Microsoft Office Suite heeft geen parallel. Google probeert met zijn optie voor clouddocumenten, en de iWorks Suite van apps komt wel in de buurt, maar Office bestaat al heel lang en is uitgegroeid tot een uitzonderlijk product. Weten hoe u de standaard Office-apps moet gebruiken, is vaak een vereiste voor veel taken en wat u misschien een voordeel zou kunnen opleveren, of misschien zou uw werk gemakkelijker en representatiever kunnen zijn als u de weg in deze apps beter kent. We hebben een paar tips voor Word, Excel en PowerPoint behandeld in 2015 en hier zijn de vijf beste.
Grote documenten zijn vaak moeilijk te navigeren, zelfs met een inhoudsopgave. Gelukkig, als u een inhoudsopgave hebt, betekent dit dat u de functie 'Koers' in uw document hebt gebruikt. Deze functie doet meer dan alleen delen van een document sorteren. Het kan ook 'inklappen' als een sectie. Hier ziet u hoe u een kop kunt instellen zodat deze altijd wordt samengevouwen wanneer een document wordt geopend.
Wat Excel fantastisch maakt, in feite wat praktisch alle Office-apps geweldig maakt, is hoe goed ze werken integreren met elkaar. Een heel gebruikelijke functie die u wellicht vaak moet gebruiken, is de mogelijkheid om cellen te koppelen tussen twee afzonderlijke Excel-bestanden.
Een PowerPoint-presentatie vergrendelen tegen bewerken
Als u ooit een PowerPoint-presentatie naar iemand wilt e-mailen, bestaat de kans dat deze wordt bewerkt het. Dat is niet echt een probleem. Een kopie van de originele presentatie is nog steeds veilig in uw e-mail en u hebt er hoe dan ook een back-up van. De enige keer dat het een probleem wordt, is wanneer er een kans is dat iemand per ongeluk of kwaadwillig de presentatiekopie bewerkt die u van plan bent te gebruiken.
Paginarichting wijzigen voor één pagina in MS Word
Kunt u in MS Word documenten maken met pagina's in een landschap of portretweergave. U kunt de richting op elk gewenst moment wijzigen, maar dit is van toepassing op elke afzonderlijke pagina in een document. Er is geen optie om de paginarichting voor een enkele pagina in MS Word te wijzigen, althans niet voor de hand liggend.